5 สุดยอดเคล็ดลับใน Gmail ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน และเคล็ดลับเหล่านี้จะปลดล็อกฟังก์ชันการทำงานที่รวดเร็วให้กับการส่งอีเมลของคุณ
1. ตั้งเวลาส่งอีเมล (Schedule an Email)
บางครั้งคุณต้องการส่งข้อความอีเมลหลังจากที่คุณเขียน สิ่งที่คุณสามารถทำได้ คือ การเปิดใช้คุณสมบัติการตั้งเวลาส่งอีเมล ( Schedule send ) ซึ่งวิธีนี้อีเมลจะถูกส่งตามวัน เวลาที่คุณกำหนดไว้
2. ยกเลิกอีเมลที่ส่งไปแล้ว (Undo Send an Email)
คุณเคยส่งอีเมลไปผิดหรือลืมแนบไฟล์หรือไม่? หนึ่งในเคล็ดลับ Gmail ของเราคือ การยกเลิกการส่งอีเมลโดยใช้ฟีเจอร์ Undo Send ซึ่งสามารถลบอีเมลที่ส่งออกไปแล้วโดยตั้งเวลาให้ยกเลิกได้เริ่มต้นที่ 5 วินาที นานสุด 30 วินาที
3. ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ (Vacation Responder)
อีกฟีเจอร์หนึ่ง คือ ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติ (Vacation Responder) ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณสามารถตอบกลับโดยอัตโนมัติไปยังผู้ส่ง วิธีนี้จะช่วยในกรณีที่คุณไม่ว่างตอบกลับข้อความระยะเวลาหนึ่ง
4. คัดกรองอีเมลสแปม (Use a Spam Filter)
Spams อาจเป็นหนึ่งในข้อความอีเมลที่น่ารำคาญที่สุดในกล่องจดหมายของคุณ โชคดีที่ Gmail ย้ายอีเมลที่เป็นสแปมไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกรบกวน การตั้งค่าตัวกรองสแปม (Customize Spam Filter) ในแบบของคุณจะทำให้ Gmail ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. แจ้งเตือนอีเมลภายหลัง (Snooze Gmail notifications)
เมื่อคุณได้รับอีเมลจำนวนมากเกินไป Gmail Snooze จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับอีเมลให้แจ้งคุณทางอีเมลในเวลาที่คุณต้องการเท่านั้น
G Suite เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
