เมื่อทีมอำนวยความสะดวกของบริษัท สามารถแบ่งหมวดหมู่งานและตรวจสอบจ็อบเล็กๆ ที่เสร็จแล้วได้ผ่านโทรศัพท์มือถือ

เมื่อมีงานหลายอย่างเตรียมไว้ที่เกี่ยวกับการบำรุงรักษา ตามที่พนักงานในบริษัทได้ยื่นคำร้องไว้ ลองให้ผู้จัดการฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวกสร้างรายการงานที่ต้องทำแบบสั้นๆ ง่ายๆ โดยใช้ Google Keep ใน G Suite ให้ผู้จัดการเพิ่มงานแต่ละงานเป็นช่องแบบเช็คลิสต์ แบ่งงานให้กับพนักงานแต่ละคน แล้วให้พนักงานเข้ามาดูสิ่งที่พวกเขาต้องทำได้จากโทรศัพท์มือถือ เมื่องานนั้นเสร็จเรียบร้อยแล้วก็แค่ใส่เครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยม ผู้จัดการก็จะสามารถดูว่างานไหนเสร็จแล้วบ้างแบบเรียลไทม์เลย และยังสามารถติดตามงานอื่นๆ ที่ต้องการได้ด้วยแชท Google Hangouts

BENEFITS

• สมาชิกในทีมแต่ละคนจะมีชุดคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย ที่สามารถดูได้จากโทรศัพท์มือถือ
• ผู้จัดการหรือพนักงานสามารถเพิ่มโน้ต หรือภาพลงไปในรายการเพื่อเพิ่มคำชี้แจงได้