เมื่อคุณสามารถสร้างตัวกรองใน Gmail และตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

เพื่อการจัดการที่ดียิ่งขึ้น ให้ผู้บริหารและพนักงานสร้างตัวกรองใน Gmail เครื่องมือยอดนิยมตลอดกาลจาก G Suite ข้อความขาเข้าจะถูกติดป้ายกำกับอัตโนมัติและถูกลบออกจากกล่องจดหมายจนกว่าพวกเขาจะสามารถอ่านข้อความเหล่านั้นได้ในเวลาที่ต้องการ และยังสามารถเขียนข้อความตอบกลับสำเร็จรูป อย่างเช่น เอกสารการจัดส่ง ใบสั่งซื้อ และอื่น ๆ แล้วกำหนดข้อความตอบกลับสำเร็จรูปนั้นให้กับตัวกรองที่ตั้งค่าไว้ในตอนแรก ซึ่งวิธีตั้งค่าข้อความสำเร็จรูปมีดังนี้

1. ล็อกอินเข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเลือก Setting
3. เลือกแท็บ Labs
4. ดูที่ตัวเลือก Canned Responses แล้วทำการเปิดใช้งาน
5. คลิกที่ปุ่ม Compose สร้างอีเมลขึ้นมา แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการบันทึกให้เป็นข้อความตอบกลับสำเร็จรูปได้เลย คุณสามารถสร้างกี่ข้อความก็ได้

BENEFITS

• ด้วยข้อความตอบกลับสำเร็จรูปและตัวกรอง ช่วยให้ผู้บริหารและพนักในบริษัทสามารถแบ่งประเภท หรือจัดการอีเมลได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น
• ผู้บริหารและพนักงานในบริษัทใช้เวลาน้อยลงกับการจัดการอีเมลซ้ำๆเดิมๆ ช่วยให้การทำงานลื่นไหลมากขึ้น