ข้อแตกต่างของ Gmail Free Version และ G Suite

หลายคนอาจจะสงสัยว่าทำไมเราต้องเสียเงินเพื่อใช้อีเมลของ Google ทั้งๆที่โดยปกติเราสามารถใช้งาน Google Apps ได้ฟรีๆอยู่แล้ว แต่คุณอาจจะยังไม่รู้ว่า G Suite นั้นมีข้อดีมากมายที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อีกหลายเท่าตัว

มีเหตุผลหลัก 7 ข้อที่ทำให้ G Suite น่าใช้งาน

             1. สามารถกำหนดชื่อโดเมนอีเมลได้ด้วยตัวเอง

ธุรกิจที่ใช้ Gmail แบบ Free Version  รูปแบบอีเมลจะเป็น  mybusinessname@gmail.com ซึ่งอีเมลลักษณะนี้เป็นอีเมลที่ทุกคนสามารถสร้างขึ้นได้  แต่หากคุณหันมาใช้ G Suite คุณจะสามารถกำหนดชื่อโดเมนอีเมลของคุณได้ เช่น contact@businessname.com ซึ่งทำให้ธุรกิจของคุณดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นอีกทั้งยังเป็นการเพิ่มคุณค่าและภาพลักษณ์ที่ดีให้กับแบรนด์ธุรกิจของคุณ

            2. สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณใช้ G Suite สามารถรับประกันได้ว่าระบบจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจะไม่เกิดเหตุขัดข้อง แต่หากคุณใช้ Gmail แบบ Free version ที่ไม่มีการรับประกันในจุดนี้ ซึ่งอาจเกิดปัญหาในการใช้งานได้

            3. สามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บสูงสุดได้กว่า 70 เท่า!

Free version ของ Gmail ให้พื้นที่จัดเก็บเพียงแค่ 15 GB หากเป็นแบบ G Suite คุณจะได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นสูงสุดถึง 1 TB สำหรับบางธุรกิจที่ใช้เกี่ยวกับงานเอกสารทั่วไปอาจจะไม่ประสบกับปัญหาประเภทนี้แต่ในปัจจุบันเราใช้วีดีโอในการสื่อสารและการทำงานกันมากขึ้น จึงจำเป็นที่จะต้องใช้พื้นที่ที่จัดเก็บที่มีขนาดใหญ่เพียงพอ

            4. มีคนให้คำปรึกษาตลอดเวลา

นี่เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญ มีบริการต่างๆมากมาย ทั้ง Google Docs ,Google Sheets และ Google Slides ซึ่งเมื่อเกิดปัญหาหรือข้อสงสัยขึ้นก็จะมีคนคอยให้คำปรึกษาและเสนอแนวทางการแก้ปัญหาต่างๆให้คุณได้ตลอดเวลา

            5. ไม่มีโฆษณาให้กวนใจ

Gmaill Free Version Keyword จะมีโฆษณามากมาย อาจเกิดจาก Keyword ต่างๆในอีเมลของคุณที่ไปตรงกับกลุ่มเป้าหมายในการโฆษณา ซึ่งอาจทำให้บางธุรกิจรู้สึกไม่ปลอดภัยโดยอาจถูกแทรกแซงจากบุคคลที่สามได้ ปัญหานี้จะหมดไปเมื่อคุณใช้ G Suite

            6. Google Apps Marketplaces

Gmail แบบ Free Version จะไม่สามารถติดตั้ง Application ผ่าน Google App Marketplaces โดยจะประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่น่าสนใจมากมาย เช่น การติดตามอีเมลไปยังกลุ่มลูกค้า CRM ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาได้มากขึ้น

            7. สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook ได้

Microsoft Outlook เป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงถ้าคุณใช้ Gmail แบบ Free Version จะไม่สามารถซิงค์ อีเมล ปฏิทิน หรือผู้ติดต่อได้ แต่หากคุณใช้ G Suite จะสามารถซิงค์เพื่อทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย