อัพเดตการแสดงผลข้อมูลสำเร็จรูปใน Google Sheets ด้วย machine learning

การเรียงลำดับข้อมูลจำนวนมากๆ บนแถวแต่ละแถวใน spreadsheet ข้อมูลของคุณอาจเกิดการตกหล่นได้ ทางกูเกิ้ลจึงออกฟีเจอร์ใหม่ใน Google Sheets ที่จะช่วยในเรื่องของการแสดงผล และแบ่งปันข้อมูลให้มีความสะดวก ง่ายดายมากยิ่งขึ้น

ถาม แล้วคุณก็จะได้รับคำตอบ→ชีทสามารถสร้างแผนภูมิให้คุณได้

Explore ใน Sheets ด้วยการทำงานของ machine learning จะช่วยให้ทีมได้รับข้อมูลเชิงลึกได้ในทันที เพียงแค่กรอกคำถามที่ต้องการลงไป (ไม่ใช่สูตรตัวเลข หรือสมการ) ระบบจะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกรอก “กระจายผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายได้อย่างไร?” หรือ “ยอดขายเฉลี่ยในวันอาทิตย์เป็นอย่างไร?” และ Explore จะช่วยให้คุณค้นหาคำตอบ

นอกจากนี้ ด้วยเทคโนโลยีเดียวกัน เมื่อคุณใส่ข้อมูลดิบลงในตารางเรียบร้อยแล้ว ฟีเจอร์ใหม่ใน Explore เราสามารถกรอกคำที่ต้องการลงไป ระบบจะสร้างแผนภูมิให้โดยอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องมานั่งสร้างแผนภูมิเองให้เสียเวลา ตัวอย่างเช่น ลองกรอกคำว่า “แผนภูมิแท่งยอดขายไอศกรีม” หรือ “แผนภูมิเส้นคะแนนความนิยมของลูกค้าในปี 2017”

ซิงค์ข้อมูลของคุณจาก Sheets ทันที → Docs หรือ Slides

ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมงานนำเสนอลูกค้า หรือจะกำลังแชร์การคาดการณ์ยอดขาย การอัพเดตให้เป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญสู่ความสำเร็จ แต่อาจต้องใช้เวลานานสักหน่อยหากคุณอยากอัพเดตแผนภูมิหรือตารางจากหลายๆแหล่ง นี่คือเหตุผลที่ทำให้ตอนนี้คุณสามารถอัพเดตแผนภูมิใน Docsและ Slides ได้ง่ายมากขึ้น

นอกจากนี้ ทางกูเกิ้ลก็กำลังปรับปรุงรูปแบบในการอัพเดตตารางให้มีความเรียบง่าย เพียงคัดลอกและวางข้อมูลจาก Sheets ไปที่ Docs หรือ Slides แล้วแตะปุ่ม “อัพเดต” เพื่อซิงค์ข้อมูลของคุณได้เลย

การอัพเดท Sheets ฟีเจอร์อื่นๆ

ทางกูเกิ้ลกำลังมองหาวิธีในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าจากการใช้ Google Sheets อย่างต่อเนื่อง จากความคิดเห็นของลูกค้า กูเกิ้ลจะเปิดตัวการอัปเดตเร็วๆนี้เพิ่มเติม เพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้เร็วขึ้น:

• คีย์ลัดบนแป้นพิมพ์: เปลี่ยนคีย์ลัดเริ่มต้นในเบราว์เซอร์ของคุณเป็นคีย์ลัด Spreadsheet เดียวกันกับที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น ลบแถวในตารางอย่างรวดเร็วโดยการกดปุ่ม “Ctrl + -“

• อัพเกรดการจัดหน้าก่อนพิมพ์: เพิ่มการอัพเกรดหน้าแสดงผลตัวอย่างก่อนพิมพ์ สามารถปรับระยะขอบ เลือกขนาดและจัดตำแหน่ง หรือทำซ้ำแถวและคอลัมน์ก่อนที่คุณจะพิมพ์งานของคุณออกมา

• การแก้ไขแผนภูมิแบบใหม่อันทรงพลัง: สร้างและแก้ไขแผนภูมิแบบใหม่ในแถบด้านข้าง เลือกสีที่กำหนดเองจากตารางสีที่มีให้ หรือเพิ่มลายเส้นเพื่อออกแบบและสร้างโมเดลข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิรูปแบบต่างๆได้มากขึ้น เช่นแผนภูมิ 3D ซึ่งตอนนี้มีให้บริการสำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

• ฟังก์ชั่นอื่นๆใน spreadsheet: กูเกิ้ลได้เพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นพบข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดใน Sheets รวมแล้วมากกว่า 400 ฟังก์ชั่น ลอง “SORTN” ฟังก์ชันที่มีความโดดเด่น ซึ่งสามารถแสดงคำสั่งซื้อสามอันดับแรกที่ดีที่สุด หรือเดือนที่มีประสิทธิภาพการทำงานมากที่สุดในบันทึกการขาย นอกจากนี้ ใน Sheets ยังรองรับฟังก์ชันทางสถิติอย่าง GAMMADIST, F.TEST และ CHISQ.INV.RT อีกด้วย

ที่มา- Google Blog

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ

(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมโปรโมชั่นพิเศษ โทร! 02-675-9371
092-262-6390
097-008-6314 (ฝ่ายขาย)
support@dmit.co.th