เทรนด์ Work from Home กับ G Suite ด้วยฟีเจอร์การทำงานแบบ
Real-Time
ต่อจากเหตุการณ์ฝุ่นควัน pm2.5 ก็ตามมาด้วยการระบาดของไวรัส Covid-19 จึงทำให้หลายบริษัทและหน่วยงาน เริ่มทยอยหยุดทำการชั่วคราวเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรค อาจส่งผลต่อผลประกอบการ การขาดรายได้ หรือประสิทธิภาพในการทำงานไม่ดีเท่าที่ควร
ดังนั้นเทรนด์ Work from home หรือการทำงานที่บ้านจึงเริ่มมีบทบาทเพิ่มมากขึ้น หลายองค์กรเริ่มมีนโยบายให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านได้ และเพื่อให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพ จึงต้องใช้เทคโนโลยีที่ตอบโจทย์ด้วย เรามีไอเดียการทำงานด้วย Google G Suite เนื่องจาก Google G Suite มีจุดเด่นคือการทำงานบนคลาวด์ เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใดก็สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แบบเรียลไทม์ (Real-time) สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ทำธุรกิจได้ไม่มีสะดุด
ทำความรู้จักกับ G Suite
เครื่องมือช่วยในการ Work from home
ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับ Google G Suite หรือเรียกสั้นๆ ว่า G Suite กันก่อนดีกว่า G Suite เป็นอีกหนึ่งบริการจาก Google Cloud ให้บริการชุดแอปพลิเคชันและเครื่องมือในการทำงานสำหรับองค์กรโดยเฉพาะ ประกอบไปด้วย อีเมล ปฎิทิน ไดรฟ์ออนไลน์ ระบบจัดการเอกสาร ระบบแชท ฯลฯ โดยคุณสามารถใช้อีเมลชื่อโดเมนบริษัทได้ เช่น you@yourcompany.com อีกทั้งยังโดดเด่นในเรื่องของความปลอดภัยอีกด้วย เพียงแค่มีการเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน G Suite ได้อย่างเต็มรูปแบบ
ฟีเจอร์ G Suite อยู่ตรงไหน?
สำหรับใครที่คุ้นเคยกับการใช้ Free Gmail เป็นอย่างดี เมื่อเปิด Chrome เบราวเซอร์ขึ้นมาจะเห็นจุด 9 จุด ภายในมีแอปพลิเคชันต่างๆ มากมาย อย่าง Google Drive, Docs, Sheets, Slides ฯลฯ เมื่อคุณสมัครใช้งาน G Suite ก็จะได้ในส่วน Admin Console เพิ่มเข้ามา เพื่อจัดการบัญชีทั้งหมดภายในโดเมน ไม่ว่าจะเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เรียกได้ว่าใช้งานง่ายและสะดวกสุดๆ
ทำงานอยู่บ้านสบายๆกับ G Suite
นัดหมายปฏิทินออนไลน์
คุณสามารถนัดหมายการประชุมของทีมผ่านทาง Gmail พร้อมสร้างอีเว้นท์ใน Google Calendar ในคราวเดียวกันได้อย่างง่ายดายภายใน 2 ขั้นตอน
- เมื่อคุณอยู่ในหน้าอีเมล ให้คลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิก “Create event”
- แท็บหน้าต่าง Google Calendar จะเด้งขึ้นมาใหม่ ชื่อหัวข้ออีเมลนั้นๆ ก็จะกลายเป็นชื่ออีเว้นท์ด้วย รวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลที่คุณส่ง “ถึง” หรือ “สำเนาถึง” จะถูกเพิ่มเป็นแขกรับเชิญของอีเว้นท์ และเนื้อหาอีเมลจะถูกฝังอยู่ในคำอธิบายของอีเว้นท์ สะดวกสบายสุดๆ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของวันที่ และเวลา คลิก “Save” ก็เป็นอันเรียบร้อย
ประชุมออนไลน์ผ่าน Video Conference
แม้ว่าพนักงานแต่ละคนจะ Work from home ก็ไม่มีปัญหาเรื่องการเข้าประชุมอีกต่อไป เมื่อถึงวันเวลาที่นัดหมาย พนักงานสามารถคลิกลิงก์เพื่อเริ่มประชุมวิดีโอคอลผ่าน Meets ได้โดยตรงจาก Calendar เลย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์หน้าจอหรือแชร์ไฟล์เอกสารให้ผู้เข้าร่วมได้แบบเรียลไทม์ มากไปกว่านั้น หากคุณกำลังเดินทาง อยู่นอกสถานที่ หรือไม่สะดวกที่จะใช้แล็บท็อป คุณสามารถวิดีโอคอลผ่านโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตก็ยังได้ รองรับได้ทั้งระบบ Android และ IOS
ข้อมูลเพิ่มเติม: ใน G Suite แพ็คเกจ Basic สามารถประชุมผ่านวีดีโอพร้อมกันได้ถึง 25 user และ 50 user ในแพ็คเกจ Business
Real-Time Collaboration
พนักงานของแต่ละทีม หรือคนที่อยู่นอกบริษัท เช่น ลูกค้า หรือบริษัทพาร์ทเนอร์ สามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา แบบเรียลไทม์ ด้วย Docs, Sheets และ Slides บนไฟล์เอกสารเดียวกัน ทุกคนสามารถดูการแก้ไขในขณะที่คนอื่นพิมพ์ สื่อสารผ่านแชทในตัว และใส่ความคิดเห็นในจุดที่ต้องการอย่างง่ายดาย และบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
ทีเด็ดของ G Suite ก็คือ สามารถทำงานได้จากทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็นแล็บท็อป สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ด้วยความ Resposive อย่างมีประสิทธิภาพ
Work from home สบายๆ สไตล์ G Suite
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ของ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
